Kontor guide

Fakturapapir: vælg papir til fakturaer og kontorprint

Fakturapapir er det papir, du bruger til fakturaer, følgesedler, kontoudtog og andre dokumenter, hvor læsbarhed og et ordentligt udtryk betyder mere end pynt. For de fleste er godt A4-printerpapir nok, men gramvægt, opacitet, perforering og printertype kan gøre en mærkbar forskel.

Af Nikolaj Steen Udgivet 13. juli 2026 Opdateret 13. juli 2026 Gennemgået 13. juli 2026

Hurtigt valg

Vælg A4 80-100 g/m2 til de fleste fakturaer, og brug perforeret eller kraftigere papir kun når arbejdsgangen kræver det.

Almindeligt A4-papir på 80 g/m2 er ofte nok til fakturaer der printes internt eller sendes med varer.
90-100 g/m2 fakturapapir føles pænere og giver bedre opacitet, især hvis fakturaen skal afleveres til kunde.
Perforeret fakturapapir er relevant, hvis en kvitteringsdel eller betalingsdel skal rives af.
Tjek altid printertype, layout, logo, marginer og dobbeltsidet print før større indkøb.

Anbefalinger

Vores korte anbefalinger

Til fakturaer

Fakturapapir A4

Et stabilt A4-valg til fakturaer, følgesedler, kontoudtog og dokumenter der skal printes pænt.

A4
80-100 g/m2
Laser og inkjet
God opacitet

Kraftigere A4-papir med rene kanter på et skrivebord

Til præsentation

90-100 g premium papir

Et pænere valg til tilbud, præsentationer og materiale, hvor papiret gerne må føles bedre.

90-100 g/m2
Høj hvidhed
Professionelt
God til duplex

Til afrivning

Perforeret fakturapapir

Relevant hvis en del af arket skal rives af, arkiveres separat eller bruges som kvitteringsdel.

Perforering
A4
Kvittering
Tjek layout

Valg

Fakturapapir efter arbejdsgang

Papirvalg	Bedst til	Vigtigste tjek
A4 80 g/m2	Daglige fakturaer, følgesedler og interne bilag	Printerstabilitet og lav pris pr. ark
A4 90-100 g/m2	Kundefakturaer, tilbud og dokumenter med logo	Opacitet, hvidhed og professionelt udtryk
Perforeret fakturapapir	Afrivningsdel, kvitteringsdel eller særlig arkivering	Perforeringens placering og layout i systemet

Guide

Sådan vælger du fakturapapir

Start med almindeligt A4-papir

De fleste fakturaer printes bedst på almindeligt A4-papir. Formatet passer til printere, kopimaskiner, mapper, kuverter og scannere, og det gør det let at gemme fakturaer sammen med andre kontordokumenter. Hvis du søger efter fakturapapir, men bare skal printe fakturaer fra et økonomisystem, er et stabilt A4-printerpapir ofte det rigtige sted at starte.

80 g/m2 er nok til mange fakturaer

Til hverdagsbrug er 80 g/m2 fakturapapir normalt tilstrækkeligt. Det er billigt, fungerer i de fleste printere og er let at arkivere. Hvis fakturaen også fungerer som følgeseddel, pakkeliste eller dokument der lægges direkte i en forsendelse, kan det være værd at vælge papir med jævn skærekvalitet og god opacitet, så teksten ikke virker tynd eller grå.

Brug 90-100 g/m2 når fakturaen skal føles pænere

Hvis fakturaen sendes fysisk til kunder, bruges i en mappe eller ligger sammen med et tilbud, kan 90-100 g/m2 give et mere professionelt indtryk. Det er stadig normalt inden for det, mange printere kan håndtere, men papiret føles mere stabilt og er mindre gennemsigtigt. Ved logo, farvefelter eller dobbeltsidet print kan den ekstra opacitet være nyttig.

Perforeret fakturapapir kræver præcist layout

Perforeret fakturapapir giver kun mening, hvis en del af arket skal rives af. Det kan være en kvitteringsdel, en intern behandlingsdel eller et dokument der skal gemmes separat. Her er selve papiret ikke nok: fakturaens layout skal passe præcist til perforeringen. Print altid testark fra det system, du bruger, før du køber store mængder perforeret papir.

Laser, inkjet og kopimaskine skal passe til papiret

Fakturaer har ofte tekst, tal, logo og måske betalingsinformation, så printet skal stå skarpt. Laserprintere er typisk stærke til store mængder tekst, mens inkjet kan være relevant til mindre oplag og farver. Uanset printertype bør du vælge papir, der er egnet til maskinen, og teste om logo, stregkoder, QR-koder eller små tal står tydeligt.

Papiret gør ikke fakturaen korrekt alene

Fakturapapir handler om selve arket, ikke om om fakturaens indhold er korrekt. Nummerering, momsoplysninger, betalingsoplysninger og arkivering bør styres i regnskabssystemet og følge de krav, der gælder for virksomheden. Brug derfor papiret til at gøre dokumentet læsbart og professionelt, men lad systemet styre fakturaens struktur.

Tjekliste

Tjek dette før du køber fakturapapir

Vælg A4, hvis fakturaen skal printes, arkiveres, scannes eller sendes i almindelig kuvert.
Brug 80 g/m2 til hverdagsfakturaer og 90-100 g/m2 til kundefakturaer med pænere udtryk.
Tjek om papiret passer til laserprinter, inkjetprinter eller kopimaskine.
Test logo, små tal, QR-koder, stregkoder og betalingsfelter på en rigtig udskrift.
Køb kun perforeret fakturapapir, hvis layoutet i dit system passer til perforeringen.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er fakturapapir?

Fakturapapir er papir til print af fakturaer, følgesedler, kontoudtog og lignende kontordokumenter. For de fleste er almindeligt A4-printerpapir nok.

Hvilken gramvægt er bedst til fakturaer?

80 g/m2 er fint til almindelige fakturaer. 90-100 g/m2 er bedre, hvis fakturaen skal føles mere professionel eller printes med logo og farver.

Skal fakturapapir være perforeret?

Kun hvis en del af fakturaen skal rives af eller arkiveres separat. Ellers er almindeligt A4-papir normalt mere fleksibelt.

Kan jeg bruge kopipapir som fakturapapir?

Ja, godt kopipapir kan sagtens bruges som fakturapapir, hvis det fungerer stabilt i printeren og giver tydelig tekst.

Næste guides

Læs også

Kontor