Kontor guide

Papirstørrelser: mål på A4, A3, A5 og A-formater

Papirstørrelser bliver nemmere at vælge, når du ser en samlet papirformater oversigt. A4 er hverdagsformatet, A3 er dobbelt så stort, A5 er halvt så stort, og de øvrige A-formater følger samme logik fra store plakater til små kort.

Illustration af A3, A4, A5 og A6 papirformater med lineal

Hurtigt valg

Start med opgaven: A4 til dokumenter, A3 til oversigter og plakater, A5/A6 til små tryksager og A0-A2 til storformat.

  • A4 måler 210 x 297 mm og er standard til dokumenter, printere og mapper.
  • A3 måler 297 x 420 mm og svarer til to A4-ark ved siden af hinanden.
  • A5 er halvdelen af A4, mens A6 er halvdelen af A5.
  • A0-A2 bruges typisk til plakater, tekniske tegninger, plancher og storformatprint.

Anbefalinger

Vores korte anbefalinger

A4-papir med lineal, kuglepen og kontornoter

Mest fleksibelt

Standard A4-papir

Den papirtype de fleste har brug for: dokumenter, blanketter, breve, opgaver og kopier.
  • 210 x 297 mm
  • A4
  • 80 g/m2
  • Universal
A3-papir vist sammen med et mindre A4-ark

Til store ark

A3-papir

Passer til plakater, plancher, tegninger og oversigter, hvor A4 bliver for småt.
  • 297 x 420 mm
  • 2 x A4
  • Plancher
  • Tjek printerbakke
Store A0, A1 og A2 papirark med en rulle papir

Til planer og plakater

Store A-formater

Relevant til tekniske tegninger, plakater, events, oversigter og materiale der skal ses på afstand.
  • A0-A2
  • Storformat
  • Tegning
  • Printservice ofte bedst

Mål

Papirformater oversigt fra A0 til A6

FormatMål i mmTypisk brug
A0841 x 1189 mmPlakater, tekniske tegninger, messer og store plancher
A1594 x 841 mmPlancher, præsentationer, tegninger og skiltning
A2420 x 594 mmMindre plakater, diagrammer og store oversigter
A3297 x 420 mmPlakater, tegninger, tabeller, opslag og plancher
A4210 x 297 mmDokumenter, breve, printerpapir, kopier og mapper
A5148 x 210 mmNotesider, foldere, flyers og små hæfter
A6105 x 148 mmPostkort, invitationer, små kort og korte beskeder

Formatguide

Sådan hænger papirstørrelserne sammen

A-serien bygger på en enkel halvering

A-formaterne er lavet, så hvert trin er halvdelen af formatet før. A3 er halvdelen af A2, A4 er halvdelen af A3, A5 er halvdelen af A4, og sådan fortsætter serien. Det gør det let at skalere dokumenter uden at ændre proportionerne. Når et A4-ark foldes på midten, får du A5. Når to A4-ark lægges ved siden af hinanden på den lange led, får du A3. Den praktiske konsekvens er, at printere, kopimaskiner, mapper og skabeloner kan arbejde med samme formatfamilie uden at beskære indholdet.

A4 er standarden til dokumenter

A4 er det format de fleste forbinder med almindeligt printerpapir. Det måler 210 x 297 mm og passer til standardprintere, brevbakker, ringbind, mapper, skannere og kopimaskiner. Hvis du ikke har et særligt formatbehov, er A4 næsten altid det mest praktiske valg. Det er også her, papirvalg som 80 g/m2, 90 g/m2, hvidhed og opacitet bliver vigtigst, fordi hverdagsdokumenter ofte printes i store mængder og skal fungere stabilt i flere maskiner.

A3 giver plads til overblik

A3 måler 297 x 420 mm og er dobbelt så stort som A4. Det er nyttigt, når en tabel, en tegning, en kalender, en planche eller en lille plakat skal kunne læses på afstand eller rumme mere information uden små skrifttyper. Mange kontorprintere kan ikke printe A3, så formatet kræver enten en A3-printer, en kopimaskine med større bakke eller en ekstern printløsning. A3 bør derfor vælges bevidst, ikke som standard.

A5 og A6 er til små tryksager

A5 og A6 er især relevante, når papiret skal være let at tage med, dele ud eller gemme. A5 fungerer godt til notesider, foldere og små hæfter, mens A6 passer til postkort, invitationer og kompakte beskeder. Fordi A5 er halvdelen af A4, kan mange små tryksager laves ved at designe to A5-sider på et A4-ark og skære eller folde bagefter. Det er ofte billigere og lettere end at købe specialark i små formater.

A0, A1 og A2 kræver storformat-tænkning

De store A-formater bruges sjældent i almindelige kontorprintere. A2, A1 og A0 er typiske til plakater, tekniske tegninger, arkitektmateriale, undervisningsplancher, events og informationsgrafik. Her betyder papirformatet lige så meget som finishen, fordi materialet ofte skal ses på afstand eller hænge fremme. Tjek altid om opgaven kræver foldning, arkivering, rørforsendelse, lamineret overflade eller kraftigere papir, før du bestiller.

B- og C-formater løser andre opgaver

A-serien dækker de mest almindelige dokumenter, men B- og C-serierne dukker også op i papirarbejde. B-formater ligger størrelsesmæssigt mellem A-formaterne og bruges blandt andet i tryk og bøger. C-formater bruges især til kuverter, fordi de passer rundt om A-formater. En C4-kuvert passer til et ufoldet A4-ark, mens C5 passer til et A4-ark foldet én gang. For de fleste papir.dk-guides er A-serien vigtigst, men B og C forklarer mange kuvert- og trykvalg.

Format, gramvægt og printertype er tre forskellige valg

Det er let at blande papirstørrelse sammen med kvalitet, men de løser forskellige spørgsmål. Formatet afgør hvor stort arket er. Gramvægten siger noget om papirets tyngde pr. kvadratmeter. Printertypen afgør, om papiret passer til laser, inkjet, kopimaskine eller specialprint. En god papirbeslutning starter derfor med formatet, fortsætter med gramvægten og slutter med praktiske detaljer som opacitet, finish, bakke, duplex og skærekvalitet.

Valg

Vælg papirstørrelse efter opgaven

  • Vælg A4 til almindelige dokumenter, breve, kopier og printerpapir.
  • Vælg A3 når indholdet skal kunne læses større eller ses på afstand.
  • Vælg A5 eller A6 til små tryksager, kort, flyers og notesider.
  • Vælg A0-A2 til plakater, tekniske tegninger og storformatprint.
  • Tjek printer, skæremulighed og arkivering før du køber specialformater.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er den mest almindelige papirstørrelse?

A4 er den mest almindelige papirstørrelse til dokumenter, printere, kopier, breve og mapper. A4 måler 210 x 297 mm.

Er A3 dobbelt så stort som A4?

Ja. A3 måler 297 x 420 mm og har dobbelt så stort areal som A4. Det svarer til to A4-ark ved siden af hinanden.

Hvad er halvdelen af A4?

Halvdelen af A4 er A5. A5 måler 148 x 210 mm og bruges ofte til notesider, små foldere og hæfter.

Hvad er forskellen på A-, B- og C-formater?

A-formater bruges mest til dokumenter og ark. B-formater bruges ofte i tryk, når man vil have et mellemformat. C-formater bruges især til kuverter omkring A-formater.

Hvor finder jeg en papirformater oversigt?

Du kan bruge tabellen her som papirformater oversigt for A0, A1, A2, A3, A4, A5 og A6 med mål i millimeter og typisk brug.

Næste guides

Læs også