Kontor guide

A4-papir: mål, gramvægt og valg til printer

A4-papir måler 210 x 297 mm og er standardformatet i danske hjem, skoler og kontorer. Uanset om du søger a4papir, a4 papir, mål A4 papir eller A4 papir mål, er formatet det samme; valget handler derefter om gramvægt, opacitet, finish og printerstabilitet.

A4-papir med lineal, kuglepen og kontornoter

Hurtigt valg

Vælg A4 80 g/m2 til hverdagsprint, 90-100 g/m2 til pænere dokumenter og 120 g/m2 eller mere kun når printeren kan håndtere det.

  • A4 måler 210 x 297 mm, altså 21,0 x 29,7 cm.
  • 80 g/m2 er normalvægten til dokumenter, kopier og hverdagsprint.
  • 90-100 g/m2 føles mere solidt til tilbud, præsentationer og CV.
  • A4 er halvdelen af A3 og dobbelt så stort som A5.

Anbefalinger

Vores korte anbefalinger

A4-papir med lineal, kuglepen og kontornoter

Mest fleksibelt

Standard A4-papir

Den papirtype de fleste har brug for: dokumenter, blanketter, breve, opgaver og kopier.
  • 210 x 297 mm
  • A4
  • 80 g/m2
  • Universal
Kraftigere A4-papir med rene kanter på et skrivebord

Til præsentation

90-100 g premium papir

Et pænere valg til tilbud, præsentationer og materiale, hvor papiret gerne må føles bedre.
  • 90-100 g/m2
  • Høj hvidhed
  • Professionelt
  • God til duplex
Stak af hvidt printerpapir ved en kontorprinter

Bedst til hverdag

80 g printerpapir

Det sikre valg til almindelige dokumenter, mails, bilag og interne udskrifter.
  • 80 g/m2
  • A4
  • Hverdagsprint
  • Laser og inkjet

Valg

A4-papir efter gramvægt

A4-valgBrug det tilVigtigste tjek
A4 80 g/m2Standard dokumenter, mails, bilag og kopierPris, driftssikkerhed og printerkompatibilitet
A4 90-100 g/m2Tilbud, rapporter, CV og præsentationerOpacitet, papirfølelse og duplex-print
A4 120 g/m2+Forsider, kortere præsentationer og kraftige arkPrinterens maksimale gramvægt og papirsti
Genbrugt A4Dagligt kontorbrug med miljøhensynMiljømærker, støv, opacitet og ensartet kvalitet

A4-guide

Det vigtigste om A4-papir

A4-mål i mm og cm

A4-papir måler 210 x 297 mm. I centimeter er det 21,0 x 29,7 cm. Det er det korte svar på både mål A4 papir, A4 papir mål og størrelse på A4 papir. Fordi målet er fast, handler forskellen mellem to pakker A4-papir normalt ikke om størrelsen, men om papirets gramvægt, overflade, hvidhed, opacitet og skærekvalitet. A4 passer til almindelige printerbakker, ringbind, plastlommer, brevbakker og skannere.

80 g/m2 er hverdagsvalget

Til almindelige dokumenter er A4 80 g/m2 stadig det mest praktiske valg. Det er billigt, let at købe, fylder ikke for meget i printeren og fungerer i de fleste laserprintere, inkjetprintere og kopimaskiner. Det er godt til interne papirer, mails, skoleopgaver, bilag og udkast. Hvis dokumentet skal afleveres til en kunde, bruges dobbeltsidet eller have et mere professionelt udtryk, kan en højere gramvægt dog være pengene værd.

90g, 100g og 120g føles mere solide

Når du går fra 80 g/m2 til 90 eller 100 g/m2, bliver arket typisk mere stabilt og mindre gennemsigtigt. Det kan give et bedre indtryk ved tilbud, CV, præsentationer og materiale der skal læses af andre. 120 g/m2 og kraftigere A4-papir bør bruges mere selektivt, for ikke alle printere håndterer tykke ark lige godt. Tjek altid printerens specifikationer, og test et mindre antal ark før du køber stort ind.

A4 vs A3 og A5

A4 ligger midt i den praktiske hverdag. A3 er dobbelt så stort og bruges, når indholdet skal fylde mere eller ses på afstand. A5 er halvt så stort og bruges til små hæfter, flyers og notesider. Hvis du kan løse opgaven på A4, er det ofte billigst og lettest. Hvis du kæmper med for små tabeller, små grafer eller for meget indhold på siden, er A3 ofte et bedre valg end at presse layoutet.

Printerkompatibilitet er vigtigere end pakken lover

Mange pakker A4-papir markedsføres bredt, men printere reagerer forskelligt på papir. Laserprintere bruger varme, inkjetprintere bruger blæk, og kopimaskiner kører ofte mange ark hurtigt igennem. Hvis papiret støver, krøller, er skåret ujævnt eller har for lav opacitet, kan det give printerstop eller et billigere udtryk. Vælg papir der tydeligt matcher maskinen, især ved dobbeltsidet print eller højere gramvægt.

Dobbeltsidet print kræver opacitet

Opacitet beskriver hvor lidt tryk fra bagsiden skinner igennem papiret. Det er især vigtigt ved rapporter, kontrakter, tilbud og undervisningsmateriale, hvor begge sider bruges. Et billigt 80 g/m2 papir kan fungere fint til enkeltsidet print, men virke tyndt ved duplex. Her kan 90 eller 100 g/m2 A4-papir give bedre læsbarhed og en mere rolig side, uden at du behøver gå helt op i kraftigt specialpapir.

A4 er også baseformat for labels og foldning

Mange specialark starter som A4, selv når slutresultatet er noget andet. Etiketark, foldere, små kort og A5-materiale printes ofte på A4 og skæres eller foldes bagefter. Det gør A4 fleksibelt, fordi du kan bruge almindelige printere og skabeloner. Vær dog opmærksom på marginer, skæremærker og printerens skalering, hvis slutformatet skal være præcist.

Tjekliste

Tjek dette før du køber A4-papir

  • Brug A4 til almindelige dokumenter, breve og kopier.
  • Vælg 80 g/m2, hvis pris og hverdagsbrug er vigtigst.
  • Vælg 90-100 g/m2, hvis dokumentet skal afleveres, sælges eller præsenteres.
  • Tjek printerens anbefalede gramvægt før du køber 120 g/m2 eller kraftigere.
  • Se efter høj opacitet, hvis du printer dobbeltsidet.
  • Brug A3, hvis layoutet bliver for presset på A4.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Hvor stort er A4-papir?

A4-papir måler 210 x 297 mm. Det svarer til 21,0 x 29,7 cm.

Er a4papir og A4 papir det samme?

Ja. A4papir, A4 papir og A4-papir bruges normalt om samme standardformat: et ark på 210 x 297 mm.

Hvilken gramvægt skal A4-papir have?

80 g/m2 er standard til hverdag. Til pænere dokumenter, præsentationer og dobbeltsidet print kan 90-100 g/m2 være et bedre valg.

Kan alle printere bruge kraftigt A4-papir?

Ikke nødvendigvis. Tjek printerens specifikationer for maksimal gramvægt, især hvis du bruger 120 g/m2 eller mere.

Er A4 halvdelen af A3?

Ja. A4 er halvdelen af A3. Et A3-ark svarer til to A4-ark ved siden af hinanden.

Næste guides

Læs også